档案情

中国警官网视 2020-4-20 1504

档案情

作者:鄢政
    我是长航芜湖公安分局办公室普通的一名“兼职”档案员,从1985年5月至2017年2月14日从事基层档案工作近33年,2017年3月退休。分局让带好“新人”,如今我已经退休留用,回忆在过往的工作有过快乐也有常人难以体会的艰辛,见证了体制改革前后的长航公安档案工作的发展变化,感受到公安档案工作受到前所未有的重视和快速发展。

我接手档案工作是在1985年5月因原档案员工作调动,当时我对公安档案的业务工作完全陌生,对于我来说一切从零开始。

为了尽快熟悉档案工作,我报考了安徽广播电视大学档案专业学习,同时期学习的有不少芜湖档案局工作人员,这样请教和联系工作便利了许多。

我就这样一边工作,一边学习实践对档案工作从门外汉开始逐步融入了档案工作,收发档案岗位工作繁杂,每天担负着分局日常内外收发工作,每天有大量的文件简报不时下发,因为下属单位不在一处,外发单位零零总总有10多处,包括分局自身和芜湖港公安局所属派出所,每天还要定时到分局直管上级芜湖长江轮船公司拿取文件和交换文件,除此之外每天还要到邮局发邮件,不管严寒酷暑日复一日完成大量冗长繁杂的工作任务。

档案管理工作枯燥、琐碎而繁杂,所包含的范围非常之广,文书、业务、实物、声像、台账、视听资料各种材料。

2003年长航公安体制改革原芜湖港公安局与芜湖公安分局合并组成新的长江航运公安局芜湖分局。在芜湖公安分局领导的高度重视下,在办公室的全体同志积极支持配合下,经芜湖市档案局2005年11月8日考评认定,分局机关档案工作目标管理以94.8的高分达省一级标准,成为长航公安系统改制后首个省级档案达标单位,我局为之奋斗多年的目标终于实现了。

我局档案工作升级达标筹划于1997年,由于基础薄弱、人事变动、体制改革等原因,始终未能如愿以偿。长航公安体制改革后,原长航芜湖公安分局和芜湖港公安局两局合并,使得我局档案工作升级达标的工作量陡增。原芜湖港公安局自1999年档案工作升级达标后,2000年至2003年档案后续工作停滞,使我局档案工作整体升级达标变得更为艰难。我在完成日常机要通信,邮件收发、文件传阅等工作外,抽出时间认真学习《档案法》和档案工作升级达标的考评认定标准,到市档案局、市公安局档案科和芜湖长江轮船公司档案科等单位学习先进经验,抓紧点滴时间进行文书档案的清理、分类和对各部门公安业务档案的收集、整理、立卷给予指导。由于我局是1964年建局的,且业务档案从没有按档案工作升级达标要求规范整理,案卷材料散失在各部门和个人手中,我深入到各部门做好《档案法》的宣传工作,提高各部门领导和内勤对这项工作的认识,反复细致、不厌其烦地帮助指导各部门进行清理,当面操作整理档案的十几道工序,作好示范,使各部门业务档案整理归档有条不紊地进行。在档案工作升级达标中,我不仅完成了大量的案卷整改工作,而且完成了十几万字的档案工作升级达标材料主撰任务。在整理档案材料工作中,对历年来的档案材料,逐份地按时间、问题进行分类编号、排序、装订、立卷,每天埋在材料堆里累得头昏眼花、腰酸背痛、脖僵颈硬。整理归档文书档案3922卷(件)、业务档案2892卷、声像档案23盘(册)、会计档案108卷、科技档案61卷、其它档案789卷、实物档案46件,录入业务案卷目录2457卷。

有付出也有回报,每每看到保存的档案在侦察破案、干部人事档案资料完善等方面发挥了积极作用,我感到无比的欣慰。记得我局有一位比我年龄稍长的沈小淳同志的独生子女证丢失了,面临退休很着急,因为有无独生子女证影响退休工资5%比例。经查询1998体制改革前的芜湖长江轮船公司的工资单查找出发放独生子女补贴凭证,申报主管部门顺利补办了独生子女证明,顺利办理了退休的相关手续。

说起来有趣的是我也是档案利用的受益者,我父亲1978年曾任铜陵港务局副局长,1985年回芜湖港任调研员,但父亲退休理应办理离休,但原人事档案已遗失只能按退休办理,为了满足父亲离休的心愿,全家竭尽全力多方查找10年未果,2007年一次在同志的闲谈中聊出我1988年入党组织外调查档,参与外调的同志曾摘抄了我父亲履历材料,其中载有1949年5月在芜湖军管会下父亲参加革命工作这一段历史,并盖有芜湖港务局组织部门公章,为此报请分局政工部门领导复印了摘抄材料,据此申报市委组织部报请中共安徽省委组织部批准离休,2008年经中共安徽省委组织部批准准予补办离休手续享受县级干部离休待遇,从而了却了父亲多年的夙愿。

档案如山,由千百年历史的尘埃堆积而成;档案如海,汇集着大千世界的千姿百态;档案是一部历史巨著,记载着无数的人文故事;档案是一条纽带,连接着过去、现在与未来……

档案物化并延续了人类的记忆,成为联系过去、现在和未来的信息纽带。

档案作为一种历史记录,不仅具有凭证作用,同样也具有广泛的参考作用。这是因为档案不仅真实地记录和反映了人偿社会实践活动的浓度,而且,也反映了实践活动的广度,为人们认识自然、改造自然提供了正反两方面的经验。“察往知来,视兹故帙”,对档案的参考作用作了高度的概括。

作为档案工作者特有的兰台情结,也像各种工艺一样薪火相传。相信正是这份情结,会将更多的人、更多的故事联系在一起,共同书写档案工作的昨天、今天与明天!

责任编辑:李亮

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